• Sage 100 Version 9.0.6 – Applikationsübergreifende Neuerungen
• Sage 100 Version 9.0.6 – Neuerungen im Rechnungswesen

Unterstützung XRechnung 2.3.1

Seit August 2023 prüfen die Portale der XRechnung die Vollständigkeit der Angaben beim SEPA -Lastschriftverfahren in den Dateien. In der Sage 100 werden nun beim hinterlegten Lastschriftverfahren die Mandatsreferenznummer, die IBAN und Gläubiger ID geprüft und eine Erstellung der XRechnung verhindert, wenn diese Daten nicht vorhanden sind. Eine Änderung, die nicht sofort sichtbar ist, aber gerade Anwendern eine Hilfe bietet, die diese Rechnungen versenden wollen. Sie müssen in der Sage 100 dazu nichts ändern, da diese Prüfung im Hintergrund erfolgt.

Lager

Schon in der Version 9.0.5 wurde der Eingabedialog der Lagerbuchungen auf das neue Layout verändert. Es gab damals jedoch die Einschränkungen, dass Lifo/Fifo Artikel nicht verwendet werden konnten und die Verbuchung von EK- und VK-Belegen nicht möglich war. Diese Einschränkung ist mit der 9.0.6 aufgehoben. Aktuell (November 2023) gibt es nur noch eine Einschränkung für die Produktionsrückmeldungen, die in den neuen Masken noch nicht unterstützt werden. Die Eingabe eines Memos ist nun aber auch wieder möglich.

In allen Dialogen zur Suche nach Lagerorten oder Lagerplätzen können Sie nun in der Baumstruktur das Lager suchen. Ein neuer Permanent-Filter auf aktive Lagerorte/-plätze vereinfacht die Suche und blendet inaktive Lager standardmäßig aus.

Inventur

Nach der Veröffentlichung der “neuen Inventur” in der Vorversion wurden nun kleine Änderungen vorgenommen. Die Inventurliste und das Inventurerfassungsprotokoll haben eigene Bezeichnungen beim Ausdruck und der Dialog für das Aktualisieren der Buchbestände ist nun im neuen Layout vorhanden. Weiterhin müssen Sie die Arbeit mit dem neuen Layout in der Inventur, zuvor im Administrator der Sage 100 aktivieren. Im Blogeintrag zu den Neuerungen in der Warenwirtschaft der 9.0.5 ist die Verfahrensweise beschrieben.

Vertragsverwaltung

Mit der Umstellung der Vertragsverwaltung auf das neue Layout haben viele Anwender den SQL-Button bei der Serienbelegerstellung vermisst. Nutzen Sie diesen für eigene Abfragen und für die Eingrenzung der Daten. Sie können nun im Vorschaltdialog die Selektionsart auf Filterauswahl ändern und damit in einer eigenen Auskunft die Daten filtern und auch eigene Spalten in der Auswahl mit einbeziehen:

Über das Burger-Menü können Sie alle verfügbaren Spalten in die Auskunft übernehmen und damit auch Filter setzen:

Sonstige Änderungen

Kleine aber feine Änderungen wurden mit der Version 9.0.6 umgesetzt, diese Änderungen wurden aus Costumer Voice übernommen:

Im Dialog Lieferscheine erstellen können Sie nun den Liefertermin des Beleges in der tabellarischen Ansicht mit einblenden lassen:

In der Tabelle der Artikel beim Lieferanten fehlte bisher immer die Darstellung des Einzelpreises. Dies wurde nun geändert und Sie können innerhalb dieser Tabelle den Einzelpreis auch ändern und müssen dazu nicht mehr in das Bearbeitungs-Menü wechseln.

Sowohl im Einkauf als auch im Verkauf wurde bei der Belegsuche das Feld Bruttobetrag hinzugefügt.  Somit können Sie noch schneller eine Eingrenzung der Daten vornehmen:

In der Artikelauskunft Verkauf (Auskunft -> Verkauf -> Artikelauskunft Verkauf) und auch Artikelauskunft Einkauf können Sie sich nun im Register Artikelkartei auch den Einzelpreis in Belegwährung pro Position einblenden, um noch genauer über die Ein- und Verkaufszahlen Informationen zu bekommen.

Die Intrastatnummern werden nun auf Ihre Länge überprüft. Im Artikelstamm erhalten Sie diesbezüglich eine Hinweismeldung, wenn die Länge über 8 Stellen ist.  Diese Nummer wird gespeichert. Bei der Bearbeitung einer Intrastatmeldung werden längere Nummern geprüft und abgelehnt.

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Neue Filtermöglichkeiten

Mit der Umstellung auf das neue Layout sind im Mahnwesen und im Bereich der Zahlungs- und Lastschriftenvorschläge die SQL-Button zur weiteren individuellen Suche entfallen. Ab dieser Version gibt es in diesen Bereichen die Filtersuche als gelungene Alternative.

Um diese Filtermöglichkeit zu nutzen, wählen Sie in der Selektionsart die Option Filter-Auswahl. Der Vorschaltdialog ändert sich dadurch und Sie können einen Filter definieren:

Beispiel: Zahlungsvorschläge

Wählt man den Filter für die Auswahl, öffnet sich die OP-Suche. Sie können über die Ad-hoc-Filter oder über permanente Filter Eingrenzungen vornehmen und das Ergebnis über den Button Filter setzen übernehmen:

Es stehen Ihnen über die Einstellungen ->Spalten ein- und ausblenden weitere Felder für die Auswahl zur Verfügung. So können Sie auch benutzerdefinierte Felder mit in die Auswahl übernehmen.

Neue Schnellerfassung für Buchungen

Mit der Version 9.0.6 der Sage 100 wurde die Buchungserfassung erweitert und die Schnellerfassung in die bisherige Buchungserfassung übernommen. Mit dieser Version können Sie die bisherige Schnellerfassung oder/und die neue Schnellerfassung innerhalb der Buchungserfassung nutzen.

Um eine Schnellerfassung vornehmen zu können, wird das Soll- oder Habenkonto für die Schnellerfassung über eine Pinnnadel festgelegt:

Mit der Festlegung des Kontos für die Schnellerfassung, ändert sich gleichzeitig und automatisch die tabellarische Aufstellung der Buchungen und dem Konto angepasst.  

Für diese Aufstellung gelten folgende Grundsätze:

• Gibt es mehrere Währungen im Konto der Schnellerfassung wird kein Saldo angezeigt.
• Es können keine Gruppierungen oder Sortierungen in der Aufstellung vorgenommen werden.
• Buchungen aus anderen Buchungssitzungen werden dargestellt, sind aber grau hinterlegt und können nicht verändert werden.
• Es werden alle Buchungen des festgelegten Kontos in der Periode und in dem aktuellen Buchungskreis angezeigt.

Gerade bei der Erfassung von Kontoauszügen der Bank, von manuellen Kassenbüchern oder die Erfassung von Kreditkartenbelegen ist diese neue Schnellerfassung eine gute Alternative zur bisherigen Schnellerfassung.

Wie bei jeder Buchung gilt: Mit der Leertaste kann sehr schnell ein Soll-Haben-Tausch des festgelegten Kontos erreicht werden.

Folgende Vorteile sehe ich gegenüber der bisherigen Schnellerfassung:

• Standardmäßig ist die Dialogerfassung eingeschaltet.
• Man kann in jeder Sitzung das Konto anpinnen und damit die Schnellerfassung auslösen.
• Sie können als Gegenkonto SDIV in der Schnellerfassung nutzen.
• Eine Aufteilung auf mehrere Kostenstellen und Kostenträger ist möglich.

Auch wenn das Ende der alten Schnellerfassung noch nicht mit der Version 9.0.6 erreicht ist, so können Sie jetzt schon den Übergang testen, denn mit der Version im Frühjahr 2024 heißt es wohl Abschied zu nehmen von dieser alten Maske.

Anwendertipp:
Gestalten Sie eine eigene Buchungserfassungsmaske für die Schnellerfassung und legen Sie auch den OP-Ausgleich mit auf das 1. Register, so können Sie sehr schnell z.B. Bankbuchungen erfassen.

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