Technische Voraussetzungen

SEP Eurokurse können Sie im Rechnungswesen oder/und in der Warenwirtschaft der Sage100 einsetzen. Es ist eine Erweiterung, die auf Basis des AppDesigners der Sage 100 arbeitet. Die Installation des Programmes erfolgt über das Einlesen der Metadaten im AppDesigner.

Funktionsweise der SEP Eurokurse

Bei der Entwicklung dieses Programmes haben wir uns davon leiten lassen, dass Sage Anwender im internationalen Umfeld sehr viele tagesaktuelle Kurse für Ihre Arbeit mit Fremdwährungen in der Software benötigen und das automatische Einlesen dieser Kurse die Arbeit erleichtern kann. Informationen zu den aktuellen Tageskursen werden von der Europäischen Zentralbank täglich um 15 Uhr veröffentlicht und sollten daher möglichst automatisch in die Sage 100 übertragen werden. Ein 2. Ansatz ist die Anforderung von Kunden, dass man auch im Nachhinein wissen möchte, welcher Kurs an welchem Tag gültig war und mit welchem Kurs angelegte Ein- und Verkaufsbelege geschrieben wurden. Eine Möglichkeit der Währungsumrechnung in der Sage 100 soll das Paket abrunden und Ihnen die Arbeit mit Fremdwährungen erleichtern.

Um alle diese Anforderungen zu erfüllen, haben wir das Modul SEP Eurokurse entwickelt und im Menü der Sage 100 über das Aufgaben Center eingepflegt:

Arbeitsweise SEP Eurokurse

In diesem Abschnitt möchte ich Ihnen die Funktionen des Programmes genauer erläutern:

Aktualisierung der Sage 100 -Kurse

Die Kurse der Europäischen Nationalbank werden mit dem Start der Sage 100 (je Benutzer und Applikation) bei vorhandenem Internetzugang automatisch in den Währungsstamm eingelesen.

Es werden die Kurse aus dem Währungsstamm der Sage 100 für die aktuelle Periode aktualisiert und damit der aktuelle Tageskurs in der Software hinterlegt:

Kursliste

Die Kursliste stellt die vorhandenen Währungsangaben der europäischen Zentralbank mit den Umrechnungen der Parität zu Euro bzw. zur Fremdwährung in einer Liste dar:

Mit einem Klick der rechte Maustaste auf eine Währung, können Sie diese Währung in den Währungsstamm Ihrer Software übernehmen bzw. die Kurse manuell aktualisieren

Wie in jeder anderen Auskunft der Sage 100, können Sie auch in dieser Auskunft die Datensätze filtern, Suchfeld einblenden, Filterzeile setzen und die Daten ausdrucken bzw. exportieren.

Kurshistorie

Dieser Menüpunkt korrespondiert mit dem Währungsstamm Ihrer Sage 100. In der Kurshistorie werden die Daten der Umrechnung, die aktuellen Kurse und die Veränderungen der Kurse seit der letzten Aktualisierung dargestellt. Es werden nur die Kurse der Währungen in der Historie angezeigt, die auch im Währungsstamm der Sage 100 angelegt sind.

Kurshistorie EK-Belege und VK-Belege

In den Aufstellungen zu den Kursen der Einkaufs- und Verkaufsbelege können Sie das Datum der erstellten Belege und den verwendeten Kurs zur Information einsehen.

Erweiterung der Währungen 

Einigen Anwendern der Sage 100 werden die festgelegten 31 Währungen der EZB nicht genügen und Sie suchen eine Möglichkeit diese Währungen auch automatisch abzugleichen. Mit einem Datenbankeintrag in der Tabelle CEDEurokurseKonfiguration hinterlegen Sie die Mandantennummer und setzen im Feld WebserviceVerwenden das Feld auf -1

Mit diesem Eintrag haben Sie die Anzahl der geladenen Währungen auf 169 erhöht.

Preis

• SEP Eurokurse wird als Subscription angeboten.
• Preis je Installation und Monat. € 19,00 zzgl. MwSt. (Stand: 01.01.2023 – Änderungen vorbehalten). 

Abgrenzungen zur Standardfunktionen in der Sage 100

Mit der Version 9.0.4, die im August 2022 erscheint wurde der Währungsstamm der Sage 100 in den neuen Dialog überführt. Gleichzeitig wurde auch hier die Option Kursabfrage Online in den Standard implementiert.

Diese Abfrage der Kurse bezieht sich auf die im Währungsstamm hinterlegten Währungen und verändert den aktuellen Kurs. Währungen, die nicht zu den 31 EZB-Währungen gehören, werden nicht aktualisiert.

Warum SEP Eurokurse einsetzen?

• Die Aktualisierung der Fremdwährungskurse erfolgt automatisch und im Hintergrund. Durch den täglichen Programmstart der Sage 100 wird die Aktualisierung durchgeführt.
• Sie können jederzeit den Kurs der Währungen taggenau einsehen. Eine historische Übersicht, welcher Kurs an einem bestimmten Tag veröffentlicht wurde, ist auch verfügbar.
• Sie haben über SEP Eurokurse 130 weitere Kurse zur Auswahl.
• Sie können aus der Währungsübersicht der SEP Eurokurse eine neue Währung in den Sage 100 Währungsstamm übernehmen.
• Ihnen steht eine Auskunft getrennt nach Ein- und Verkauf zur Verfügung, mit der Info, welcher Fremdwährungskurs an dem Tag verwendet wurde.
• In der Kursliste gibt es neben der Parität zu 1 Euro auch die Umrechnung wieviel Euro eine Einheit der Fremdwährung ist.

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Wir haben die Funktionen der Kasse vorgestellt und die Zusammenarbeit mit der Sage 100 im Bereich der Belegübergabe und des Stammdatenabgleiches gezeigt. Im Zertifizierungsverfahren wurden auch die Installation und die bereitgestellten Hilfefunktionen geprüft. Wir freuen uns nun, dass diese Kasse auch im Lösungsbuch der Sage Software ab April 2018 vorhanden ist.

Einen umfangreichen Blogeintrag zur Kasse finden Sie unter  SEP Bar! die Kasse für die Sage 100.

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SEP Bar! steht für:

• Einfache Installation auf allen Windows- Betriebssystemen
• Eigenes Frontend und Administrationstool für die Anlage eigener Stammdatensätze
• Stand Alone Funktion oder Anbindung an Sage 100 mit umfangreichen Datenaustausch
• Einfaches und schnelles Erfassen von Positionen mittels Tastatur, Scanner oder Touchbedienung
• Unterstützung der gängigen Zahlungsmethoden (Kreditkarten, Bankomatzahlungen)
• Erfassung von Kassenbuchzeilen in der Kasse
• Umfangreiche Auswertungen und Übergaben an die Warenwirtschaft und das Rechnungswesen der Sage

Oberfläche von SEP Bar!

Bei der Gestaltung der Oberfläche für den Barverkauf ging es um die möglichst einfache Belegerfassung über Kürzel und Funktionstasten und der vollständigen Unterstützung von Touchmonitoren, die im Bereich der Kassenlösungen Standard sind. Der Anwender kann seinen Bildschirm individuell gestalten und eigene Favoritentasten definieren und weitere hinzufügen:

Dem Kassenbediener werden zur Verkaufsposition umfangreiche Informationen angezeigt, welche neben dem Lagerbestand auch ein Artikelbild und die aktuellen Steuerinformationen beinhalten.

Die Zusammenarbeit mit der Sage 100 umfasst folgende Bereiche:

• Übernahme der Kunden und Artikelstammdaten in die Kassenlösung (manuell oder automatisch)
• Übernahme von Positionen der Auftragsbestätigungen in die Kassenlösung
• Zahlung von Rechnungen der Sage 100 in der Kasse
• Führen des Kassenbuches in der Kasse inkl. Übernahme der Buchungen über den Buchungsimport in das Rechnungswesen
• Übernahme der Barverkaufspositionen in die Warenwirtschaft der Sage 100 zum Abgleich der Lagerbestände (auch automatisch)

SEP Bar! setzt die Anforderungen der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) von Österreich um und arbeitet auf Basis der GoBD-Vorschriften von Deutschland.

Sonstige Highlights

Die Auswertungen innerhalb des Kassenprogramms sind sehr umfangreich und umfassen neben den Tagesabschlußprotokollen und Kassenbuchaufzeichnungen auch frei konfigurierbare Auswertungen in den Bereichen Monatsübersichten, Kunden- und Artikelumsätzen, Kundenfrequenz-Analysen pro Tag oder Woche.

Der mitgelieferte Berichtsdesigner ermöglicht eine individuelle Gestaltung aller Ausdrucke vom Kassenbon, über den Tagesabschluss bis hin zu den Auswertungen.

SEP Bar! steht als Demoversion allen Anwendern zur Verfügung – so kann man sehr schnell den Leistungsumfang der Kassenlösung testen und in einer produktiven Umgebung die Handhabung ausprobieren.

Sie benötigen weitere Informationen? Schauen Sie doch in den Blog unter www.sep.bar.

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