Mit dem Update auf die neue Version 9.0.10 der Sage 100 wurden in der Warenwirtschaft eine Vielzahl von Neuerungen insbesondere um das Thema E-Rechnung veröffentlicht. Das Update wird Ihnen via Liveupdate zur Verfügung gestellt und kann installiert werden. Beachten Sie, dass eine Aktualisierung immer für alle User im Netz und für alle Bereiche Warenwirtschaft und Rechnungswesen vorgenommen wird. Sprechen Sie vor dem Update immer mit Ihrem Business Partner, insbesondere wenn Sie Anpassungen und Zusatzprodukte zur Sage 100 im Einsatz haben.
Die Neuerungen zum System und Rechnungswesen finden Sie im Blogeintrag Sage 100 Version 9.0.10 – Neuerungen System und Rechnungswesen.
WirtschaftsID
Die WirtschaftsID nimmt einen immer breiteren Raum in der Kommunikation der Unternehmen untereinander ein.
Was ist eine WirtschaftsID? (Quelle: Webseite Bundeszentralamt für Steuern)
Zur eindeutigen Identifizierung wird jedem wirtschaftlich Tätigen durch das BZSt die Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) stufenweise ohne Antragstellung seit November des Jahres 2024 zugeteilt.
Die Identifikationsnummer für natürliche Personen (IdNr.), die Steuernummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) werden neben der W-IdNr. weiterhin verwendet werden. Die Steuernummer soll jedoch perspektivisch – nach einer Übergangsphase – durch die W-IdNr. abgelöst werden.
Schon in der Version 9.0.8 konnte diese Nummer in den Mandantengrundlagen des Rechnungswesens erfasst werden. Nun ist dies auch in der Warenwirtschaft möglich:
Neuerungen im Bereich der E-Rechnung
Einstellungen zur E-Rechnung – Mandant und Benutzer
In den Mandantengrundlagen können Sie im Bereich Belegdruck das Verzeichnis für die Ablage der Dateien getrennt für ZUGFeRD und XRechnungen festlegen.
Wenn Sie UNC-Pfade verwenden möchten, so können Sie diese hier manuell eingeben. Dieses Ablageverzeichnisse gibt es nochmals im Bereich Grundlagen ->Benutzer -> Einstellungen Register Applikation. In diesem Bereich können Sie nur Einträge hinterlegen, wenn in den Mandantengrundlagen keine Einträge vorhanden sind.
E-Rechnungen Grundlagen
Im Bereich Grundlagen -> Warenwirtschaft können Sie Mengeneinheiten für den E-Rechnungsversand eine Zuordnung der Mengeneinheiten und der Belegarten vornehmen:
Die gängigen Mengeneinheiten E-Rechnung sind bereits in der Liste vorhanden, können aber erweitert werden. Grundlage ist die E-Rechnungsspezifikation nach EN16931 (Codelist values, Register Unit).
In der Belegarten E-Rechnung Zuordnung können Sie die Sage-Belegarten mit dem E-Rechnung Typ verbinden:
Im Menüpunkt Mengeneinheiten E-Rechnung Zuordnung verbinden Sie die definierten Mengeneinheiten E-Rechnung mit den Sage Mengeneinheiten:
E-Rechnung Einstellungen
Sie können in den Einstellungen zur E-Rechnung die Belegarten zum Gutschriftverfahren getrennt nach Ein- und Verkauf erfassen. Sie legen fest, ob die PDF-Dateien nach dem Einlesen angezeigt werden sollen und ob die Importdatei nach dem Einlesen gelöscht werden soll. Entscheiden Sie sich hier für Nein, so können Sie das Ablageverzeichnis für eingelesene Rechnungen festlegen.
Für den Export von E-Rechnungen im UBL-Format ist die Angabe Ihrer GLN-Nummer (Global Location Number) Voraussetzung.
Import von mehreren Rechnungen
Mit der Version 9.0.10 ist es möglich, mehrere Dateien in die Sage 100 zu importieren. Dazu müssen Sie in der Dateiauswahl die gewünschten Dateien auswählen:
Wenn Sie mehrere E-Rechnungen gleichzeitig importieren, so wird die Vorschau der Rechnungen nach dem Einlesen verhindert. Dies ist nur bei Einzelrechnungen möglich.
E-Rechnung UBL-Konverter
In den Stammdaten der Adressen und Kontokorrent können Sie bei der Erstellung einer XRechnung entscheiden, ob die Datei im CII (Cross Industry Invoice) oder im UBL (Universal Business Language)-Format erzeugt wird.
E-Rechnung Projektschlussrechnung
Ab der Version 9.0.10 können Sie nun auch Projektschlussrechnungen als E-Rechnung erstellen. Projekt-Teilrechnungen oder Anzahlungsrechnungen sind weiterhin nicht möglich.