Nachdem ich nun die Version 8.0.2 ein paar Tage in der Anwendung und auch erfolgreich ein paar Schulungen damit durchgeführt habe, ist es an der Zeit, ein wenig in die Neuerung einzutauchen, die nicht so wirklich beschrieben wurde und trotzdem einen Mehrwert in der Software darstellt. Die bedingte Formatierung in der Sage 100 ermöglicht Ihnen die Gestaltung der Auskünfte nach eigenen Vorgaben und grafischen Aspekten.
In diesem Blogeintrag möchte ich Ihnen ein Beispiel für die bedingte Formatierung in der Warenwirtschaft zeigen. Natürlich ist mehr möglich, dass Sie über diesen Blog einen Einstieg in die bedingte Formatierung bekommen – über weitere Ideen der Umsetzung würde ich mich freuen.
Die Anpassungen, die Sie mit der bedingten Formatierung in der Sage 100 durchführen, sind benutzerspezifisch. Sie können diese Anpassung über den Vorlagen-Export und Vorlagen-Import an andere Benutzer übergeben.
Voraussetzung für die Arbeit mit bedingter Formatierung in Listen
Sie können bedingte Formatierungen erstellen und verwalten, wenn Sie die Lizenz für den AppDesigner Professional erworben haben. Ohne diese Lizenz können Sie die Formatierungen nicht durchführen.
Beispiel Warenwirtschaft: Gestaltung der Angebotsauskunft
Im folgenden Beispiel soll die Angebotsauskunft grafisch umgestaltet werden. Die Anforderungen sind:
- Das Feld Gültigkeitsdatum soll in der Auskunft eingeblendet sein. Die grafische Gestaltung soll in dem Feld angezeigt werden.
- Angebote, deren Gültigkeitsdatum in der Vergangenheit liegt, sollen rot hinterlegt werden.
- Angebote, deren Gültigkeitsdatum in dieser oder nächsten Woche liegen, sollen gelb hinterlegt werden.
- Angebote, deren Gültigkeitsdatum weiter in der Zukunft liegt, sollen grün markiert werden.
- Der Brutto-Betrag Eigenwährung soll fett und größer dargestellt werden, wenn dieser über € 7.500 liegt.
Gültigkeitsdatum in der Angebotsauskunft einblenden
In der Angebotsauskunft können Sie über das Burgermenü Einstellungen – Spalten ein-/ausblenden das Feld Gültigkeitsdatum in die Übersicht einfügen. Ziehen Sie dazu das Feld mit gedrückter linker Maustaste in die Spaltenübersicht.
Sie können das Feld in der Spaltenübersicht beliebig positionieren. Dies ist durch Verschieben mit der linken Maustaste jederzeit möglich.
Angebote, deren Gültigkeitsdatum in der Vergangenheit liegt, sollen rot hinterlegt werden
Sie rufen die bedingte Formatierung über die rechte Maustaste im Spaltenkopf auf:
Über die Option Neue Regel… legen Sie eine neue Formatierungsregel fest:
Die Formatierung auf einen Wert ergibt sich vom Tagesdatum aus errechnet, wenn Sie die Option Eine Formel um zu bestimmen, zu formatierenden Zellen verwenden.
Sie öffnen über … den Editor für die benutzerdefinierte Bedingung:
Mit einem Klick auf das Feld gleich können weitere Operatoren ausgewählt werden. Über Datum/Zeit Operatoren. ergibt sich eine weitere Auswahl.
Stellen Sie nun die Bedingung ein: Ist gestern.
Da es noch weitere Bedingungen für vergangene Werte gibt, müssen Sie Oder-Bedingungen hinterlegen. Dazu ändern sie diese und fügen über das + eine neue Bedingungen ein:
Erweitern Sie die Bedingung um folgende Einstellungen:
Nachdem Sie nun die Bedingungen festgelegt haben, können Sie die grafische Gestaltung des Feldes vornehmen:
Legen Sie die Schriftart und Farbe der Schrift fest, und wechseln in das Register Füllen, um die Hintergrundfarbe zu wechseln:
Nach der Auswahl wird Ihnen diese in der Vorschau angezeigt. Mit OK übernehmen Sie diese.
Sie können die nun definierte Regel in der Aufstellung der bedingten Formatierung sehen und diese ggf. bearbeiten oder löschen. Mit dem Aktivieren der Option Formatierung auf Zeile anwenden wird die Formatierung nicht nur auf das Feld Gültigkeitsdatum übertragen, sondern auf die gesamte Zeile.
Über Anwenden wird die neue Formatierung mit OK übernommen und geschlossen. Das Ergebnis wird in der Angebotsübersicht angezeigt:
Angebote, deren Gültigkeitsdatum in dieser oder nächsten Woche liegt, sollen gelb hinterlegt werden
Um die bedingte Formatierung zu erweitern, öffnen Sie den Manager für Regeln zur bedingten Formatierung und wählen Sie Neue Regel…:
Die Verfahrensweise der Anlage einer Bedingung ist identisch mit der vorherigen Eingabe:
In der Formatierung sollten Sie die Schriftfarbe schwarz und die Füllfarbe gelb wählen:
Angebote, deren Gültigkeitsdatum weiter in der Zukunft liegt, sollen grün markiert werden
Im Editor geben Sie die Bedingungen ein:
Der Brutto-Betrag Eigenwährung soll fett und größer dargestellt werden, wenn dieser über € 7.500 liegt
Sie gehen dazu in den Manager für Regeln zur bedingten Formatierung und wählen eine Neue Regel… aus.
Achten Sie darauf, dass im Feld Wert das Feld Bruttobetrag-Eigenwährung angezeigt wird:
Ändern sie nun in der Auswahl des Regeltypes Nur Zeilen formatieren, die enthalten. Im unteren Bereich geben Sie die Vorgabe ein:
Ändern Sie über Format die Schriftgröße und stellen Sie Bold als Schriftschnitt ein.
Ergebnis der Einstellungen
In der Angebotsübersicht werden nun die Felder Gültigkeitsdatum und Bruttobetrag Eigenwährung entsprechend der Eingaben dargestellt. Die aktuelle Zeile wird nicht markiert.
Änderung der bedingten Formatierung
Über den Manager für Regeln zur bedingten Formatierung können Sie die vorgenommenen Regeln ändern, löschen oder ergänzen. Auch eine Deaktivierung einzelner Regeln ist hier möglich:
