Herbstzeit ist auch immer Sage Update Zeit und damit herzlich willkommen zum Blog über das Update der Sage 100 auf die neue Version 9.0.10. Ab 5. November 2025 steht Ihnen diese Version über das Liveupdate zur Verfügung. Wie bei jedem größeren Update werden nicht nur die Applikationen der Warenwirtschaft und des Rechnungswesens aktualisiert, sondern auch Erweiterungen in der Datenbank vorgenommen. In diesem Blogeintrag möchte ich Ihnen die Neuerungen in den Bereichen des System und des Rechnungswesens vorstellen und Ihnen ein paar Hinweise zur neuen Version geben.
Die Neuerungen zur Warenwirtschaft finden Sie im Blogbeitrag Sage 100 Version 9.0.10 – Neuerungen Warenwirtschaft.
Änderungen im System
Nach dem Liveupdate müssen Sie Ihre Datenbanken der Sage 100 aktualisieren. Dies nehmen Sie im Administrator vor. Melden Sie sich an Ihrer Datenbank an und wählen Sie über die rechte Maustaste die Option Datenbank aktualisieren:
Im Dialog der Aktualisierung werden Ihnen alle Schritte angezeigt:
Schon beim Start des Administrators werden Sie aufgefordert die Postleitzahlen in der Globalen Datenbank zu aktualisieren. Wählen Sie dazu die Globale Datenbank aus und aktualisieren Sie den Bereich Postleitzahlen DE/AT/CH über die rechte Maustaste:
Sie erhalten eine Hinweismeldung, wenn die Daten erfolgreich eingelesen wurden:
Änderungen im Rechnungswesen
Im Mittelpunkt der Änderungen zur Version 9.0.10 stand die Änderung der Eingabemasken auf die neue Technologie und damit auch die Verfügbarkeit vieler wichtigen Funktionen in der Smart Edition der Sage 100. Auch wenn die Funktionalitäten der einzelnen Bereiche nicht verändert wurden, so ist dieser Wechsel ein großer Baustein zur Accessfreien Version der Sage 100.
Stammdaten Bilanzauswertungen
Schon im ersten Dialog kann man eine angelegt Bilanzauswertung zur Bearbeitung wählen oder über <Neu> eine komplett neue Bilanzauswertung erstellen:
Im Bearbeitungsmodus können neue Positionen eingefügt werden und die Kontenzuordnung verändert werden. Das Ändern und Löschen von Positionen ist möglich. Der Dialog ist in der Funktion identisch mit den alten Masken:
Wenn Sie in der Bearbeitungsmaske die Bezeichnung markiert haben, so stehen Ihnen auch die bisher bekannten Funktionen Export, Definition prüfen und drucken sowie Kontenliste zur Verfügung
Bilanzauswertungen
Im Bereich Auswertungen -> Bilanzauswertungen wurde nun zusätzlich ein Menüpunkt Bilanzauswertung (anpassbar) erstellt. Damit stehen Ihnen in der Access-Version 2 Menüpunkte (alte und neue Masken im Vorschaltdialog) zur Verfügung und in der Smart Edition können Sie nun auch die Bilanzauswertung erstellen.
In der Bilanzauswertung (anpassbar) können Sie aktuell keine Bilanzauswertung an Excel übergeben und auch keinen Kontennachweis gleichzeitig ausdrucken.
Dialoge zur Steueranmeldung (nur Deutschland)
Durch die Anpassung der Vorschaltdialoge zur Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassenden Meldung und zur Dauerfristverlängerung können Sie diese Meldungen auch in der Smart Edition erstellen und versenden. Da die gedruckten Belege in der Version Österreich weiterhin Access Berichte sind, stehen diese Anmeldungen nicht in der Österreich Version der Smart Edition zur Verfügung.
Sie können weiterhin zwischen Infodruck und der ELSTER-Übertragung wählen.
OSS-Datenexport (nur Deutschland)
Das Format für den OSS- Datenexport wurde an die Anforderungen des ELSTER Portals angepasst. Die CSV-Dateien werden nun im Encoding “UTF-8” erzeugt.
Buchungsimport
Der Dialog für den Buchungsimport wurde auf die neue Technologie geändert. Sie können neben dem Import nun auch die Definition des Imports in der neuen Technologie eingeben. Damit ist auch der Buchungsimport in der Smart Edition verfügbar.
Die neue tabellarische Aufstellung der Spalten für die Feldzuordnung ermöglicht eine schnelle und verständliche Verknüpfung der Daten. Die MUSS-Felder sind mit einem Stern gekennzeichnet:
Mahndruck in der Smart Edition
Mit der Version 9.0.10 können Sie nun auch in der Smart Edition einzelne Mahnungen drucken. In der Aufstellung der Mahnungen haben Sie nun auch in dieser Edition den Einzeldruck und können so nach und nach die Mahnungen drucken. Wenn Sie mehr als einen Datensatz markieren, werden die Mahnung nacheinander gedruckt.
UStID-Nr. Prüfung
Der Dialog für die Prüfung wurde auf die neue Technologie umgestellt. Neben der Möglichkeit der Prüfung in der Smart Edition wurde auch die Datenübertragung zur Prüfung an die aktuellen Anforderungen in Deutschland angepasst.
Umstellung von Reporten (Auswahl)
Eine Vielzahl von Reporten wurde auf die neue Technologie umgestellt und können nun mittels AppDesigner an Ihre Bedürfnisse angepasst werden:
- Kontoauszüge Kunden / Lieferanten und Sachkonten (Infodruck und endgültiger Druck)
- Buchungserfassungsprotokoll
- Erweitertes Buchungserfassungsprotokoll
- Kostenvergleiche (Kostenarten / Kostenstellen / Kostenträger)
- Kostenstellen / Kostenträgerauswertung
- Kostenbuchungsjournal
- EU-Umsatzliste Kunden (und Lieferanten)
- SEPA Lastschrift Mandate
euBP-Export (nur Deutschland)
Der Export wurde an die Anforderungen der Deutschen Rentenversicherung angepasst. In der Sage 100 können Sie einen Buchungstext mit 255 Zeichen erfassen, die Deutsche Rentenversicherung aber nur max. 100 Zeichen verarbeiten. Im Vorschaltdialog zum Export können Sie daher nun festlegen, wie die max. Länge des Buchungstextes ist. Buchungstexte über diese Länge hinaus werden abgeschnitten.
Girostar
Auch die Dialoge für die Grundlagen des Girostars wurden der neuen Technologie angepasst und damit steht dieser ihnen nun auch in der Smart-Edition zur Verfügung. Die Funktionalität wurde nicht verändert. Ihnen steht der gewohnte Umfang zum Einlesen von Banking-Dateien zur Verfügung.
Das Einlesen der Daten erfolgt über den neuen Assistenten:
Bankverbindungen – Name des Kontoinhabers
In den Bankverbindungen, eines Kunden oder Lieferanten, können Sie den Namen des Kontoinhabers auf 70 Stellen erweitern (vormals 27). Mit der Anforderung in Bezug auf die Verification of Payee (Name und IBAN werden bei Überweisungen geprüft) ist diese Änderung ein Schritt den korrekten Empfängernamen für den Kontoinhaber zu hinterlegen. Insbesondere dann, wenn der Name bzw. der Matchcode in den Stammdaten nicht mit der genauen Bezeichnung des Kontoinhabers übereinstimmt.
Auswertungspakete
Der Dialog für die Anlage der Auswertungspakete wurde in den Grundlagendialog übernommen und steht damit auch in der Smart-Edition zur Verfügung:
Sie können in diesem Dialog die benötigten Auswertungen aktivieren und damit verschiedene Pakete erstellen.
Sie müssen jede einzelne Auswertung für das Paket markieren. Zum aktuellen Stand (11/2025) ist es jedoch nicht möglich, die definierten Auswertungen in der Smart Edition zu drucken, da diese aktuell noch Access-Berichte sind.
OP-Ausbuchungsassistent
Auch der Ausbuchungsassistent ist nun in der Smart Edition vorhanden und kann damit über die neue Technologie genutzt werden:
SDMO-Rechnungen importieren
Sicher wird Ihnen der neue Menüpunkt SDMO-Rechnungen importieren im Bereich der Buchungserfassung aufgefallen sein. Über diesen Menüpunkt können Sie Buchungen aus dem Sage Programm Sage Operations (bis 10. November 2025 war der Name Sage Distribution and Manufacturing Operations) in die Sage 100 einlesen.
Voraussetzung für den Import ist die Konfiguration der SDMO-Anbindung im Administrator der Sage 100, sowie die Grundlageneinstellungen in den Mandantengrundlagen des Rechnungswesen.
