Bürobesprechung

Sage 100 – Rechnungsersetzende Gutschrift im Einkauf

Die Erstellung einer rechnungsersetzenden Gutschrift im Einkauf ist in der Sage 100 ab der Version 9.0.9 möglich und bietet mit dieser neuen Belegart auch weitere Möglichkeiten in der Warenwirtschaft. In diesem Blogeintrag möchte ich Ihnen beschreiben, welche Möglichkeiten Sie mit dieser Belegart haben, welche Einstellungen Sie in Ihrem jetzigen System dafür vornehmen müssen und wie eine solche Gutschrift im Rechnungswesen dargestellt wird.

Illustration Mann und Frau sitzen vorm Laptop

Sage 100 – Rechnungsersetzende Gutschriften im Verkauf

Mit der Version 9.0.9 der Sage 100 wurde die rechnungsersetzende Gutschrift im Einkauf und Verkauf eingeführt. Diesen Blogeintrag habe ich in 4 Bereiche aufgegliedert:

Was ist eine rechnungsersetzende Gutschrift und welche Vorteile haben diese Gutschriften?
Welche Einstellungen muss ich im Verkauf für diese Belege vornehmen?
Wie wirkt sich diese Belegart in einem Verkaufsvorgang aus?
Wie werden diese Belege in der Übergabe an das Rechnungswesen gebucht?

Rechnungsersetzende Gutschriften können Sie auch im Einkaufsbereich erstellten. Lesen Sie dazu den entsprechenden Blogbeitrag.

Business Support Konzept

Sage 100 Version 9.0.9 ist verfügbar

Anfang Mai 2025 wurde die Version 9.0.9 über das Liveupdate der Sage 100 allen Usern zur Verfügung gestellt. Zeit für uns, diese Version einmal genauer zu betrachten und die Neuerungen zu erläutern. Auch in dieser Version stand die Umstellung von Dialogen in die accessfreie Welt und die E-Rechnung im Mittelpunkt. Inhaltliche Erweiterungen z.B. im Rechnungswesen blieben daher überschaubar, jedoch wird auch mit dieser Version die Nutzung der Smart-Edition immer besser möglich. Begleiten Sie mich daher in diesem Blogbeitrag in die Neuerungen getrennt nach Rechnungswesen und Warenwirtschaft. Alle genannten Neuerungen sind auch in der Smart-Edition der Sage 100 verfügbar.

E-Rechnung in die Warenwirtschaft der Sage 100 einlesen

Mit der Sage 100 Version 9.0.8 können nun E-Rechnungen in die Sage 100 eingelesen werden. Wenn Sie eine E-Rechnung erhalten, so können Sie den Positionen der E-Rechnung mit Artikeln Ihrer Sage 100 verbinden und daraus eine Eingangsrechnung generieren lassen.

E-Rechnung in der Sage 100 erstellen

Die Erstellung von E-Rechnungen in der Sage 100 wird schon seit 2018 unterstützt und bekommt mit der gesetzliche Vorgabe, dass diese importiert werden müssen, eine neue Aktualität in der Sage Warenwirtschaft. Es ist also an der Zeit Ihnen die Verfahrensweise der Erstellung einer E-Rechnung zu erläutern. Ich möchte Ihnen zeigen, wie schnell Sie mit den richtigen Stammdateneinstellungen solche Rechnungen erstellen und versenden können.

Sage 100 Version 9.0.8 ist verfügbar

Anfang November 2024 wurde die Sage 100 in der Version 9.0.8 veröffentlicht. Wie schon in den vorhergehenden Versionen erfolgt das Ausrollen dieses Updates über das Liveupdate. Mit dem Update werden die Applikationen Rechnungswesen und Warenwirtschaft aktualisiert. In diesem Blogeintrag möchte ich Ihnen die Neuerungen vorstellen. Da sehr viele Änderungen im Hintergrund der Sage 100 Installation vorgenommen wurden, möchte ich mich auf die Änderungen im Bereich des Rechnungswesens und der Datenbankaktualisierung konzentrieren, also was man in der Software sieht und worauf man achten sollte.

Sage 100 Belege in der Warenwirtschaft zeitgleich bearbeiten

In einer meiner letzten Schulungen wurde das Thema des zeitgleichen Bearbeitens von 2 Ein- oder Verkaufsbelegen besprochen. Eine Funktion, die schon seit letztem Jahr in der Software vorhanden und doch noch gar nicht so bekannt ist. In diesem Blogeintrag möchte ich Ihnen daher diese Funktion zeigen und  Anwendungsbeispiele dazu erläutern.

Sage 100 – Besteuerung nach Lieferadresse

In einem Kundenprojekt wurde ich mit der Anforderung konfrontiert, wie man die Besteuerung von Lieferungen nicht nach dem Auftraggeber sondern nach der Lieferadresse in der Sage 100 darstellen kann. In diesem Blogbeitrag möchte ich Ihnen daher erläutern, welche Einstellungen man dafür treffen muss und wie diese Besteuerung in der Warenwirtschaft dargestellt wird. Anhand des deutschen Demomandanten der Sage 100 möchte ich diese Verfahrensweise dokumentieren.

Belege erstellen mit neuen Adressen

Dieser Blogeintrag wurde aktualisiert zur Version Sage 100 9.0.7 (Stand 07/2024) Mit der Angebotserstellung in der Sage 100 kann man in der Belegerfassung Belege mit gleichzeitiger Neuanlage von Adressen und Kunden erstellen bzw. in einem anderen Verkaufsbeleg einen Kunden neu anlegen. Angebot an einen neuen Interessenten In der Erfassung eines Angebotes kann man den Empfängertyp Interessenten auswählen.[…]

Einmalkunden in der Warenwirtschaft

Dieser Eintrag wurde zur Version 9.0.7 (Stand Juli 2024) überarbeitet. Im heutigen Blogeintrag möchte ich Ihnen ein paar Hinweise zur Arbeit mit Einmalkunden in der Sage 100 geben. Diese Funktion wird nur von wenigen unserer Kunden eingesetzt. Warum? Weil viele Sage 100 Anwender vielleicht nicht wissen, wie man Einmalkunden anlegt und wie man diese nutzen[…]