Anfang Mai 2025 wurde die Version 9.0.9 über das Liveupdate der Sage 100 allen Usern zur Verfügung gestellt. Zeit für uns, diese Version einmal genauer zu betrachten und die Neuerungen zu erläutern. Auch in dieser Version stand die Umstellung von Dialogen in die accessfreie Welt und die E-Rechnung im Mittelpunkt. Inhaltliche Erweiterungen z.B. im Rechnungswesen blieben daher überschaubar, jedoch wird auch mit dieser Version die Nutzung der Smart-Edition immer besser möglich. Begleiten Sie mich daher in diesem Blogbeitrag in die Neuerungen getrennt nach Rechnungswesen und Warenwirtschaft. Alle genannten Neuerungen sind auch in der Smart-Edition der Sage 100 verfügbar.
Auch diese Übersicht erhebt nicht den Anspruch der Vollständigkeit, es werden die wesentlichen Neuerungen erläutert. Die Programmhilfe bietet Ihnen die vollständige Übersicht.
Neuerungen Rechnungswesen
Anlage eines neuen Geschäftsjahres
Die Anlage eines neuen Geschäftsjahres können Sie wie bisher beim Einstieg in die Software (nicht Smart-Edition) oder über den Saldenvortrag vornehmen. Zusätzlich können Sie nun ein neues Geschäftsjahr auch in den Grundlagen des Mandanten vornehmen:
Die Anlage eines neuen Geschäftsjahres erfolgt in den neuen Masken. Sie unterscheidet sich inhaltlich nicht zu den Vorversionen. Im Blogbeitrag zur Anlage eines neuen Geschäftsjahres finden Sie eine detaillierte und aktualisierte Beschreibung auf Basis der Version 9.0.9.
Saldenvortrag
Der Dialog Saldenvortrag im Bereich Jahresabschluss wurde auf das neue Design umgestellt und kann damit auch in der Smart-Edition genutzt werden. In den 2 Dialogen können Sie alle notwendigen Informationen hinterlegen:
Gelungen ist die Auswahl Alle auswählen, das erspart sicher den einen oder anderen Klick und dass Bereiche für den Saldenvortrag vergessen werden.
Buchungsarten
Die Buchungsarten sind aus der Multifunktionsleiste in den Grundlagenbereich verlegt worden und damit auch in das neue Maskendesign. Sie können in diesem Dialog den Buchungstextvorschlag verändern und dazu auch die bisherigen Platzhalter verwenden.
Auch für diesen Bereich wurde der bisherige Blogeintrag Buchungstexte anpassen auf die Version 9.0.9 aktualisiert.
Währungsauskunft
Eine Änderung gibt es im Bereich der Stammdatenlisten – Währungsliste. Während noch in den Vorversionen eine Währungsliste als vordefinierter Bericht in diesem Bereich erstellt werden konnte, haben Sie nun einen neuen Menüpunkt: Währungsauskunft:
Wie in jeder Auskunft können Sie diese Auskunft filtern, sortieren, drucken bzw. exportieren.
Buchungssitzungen
Die Zusammenfassung der Buchungen in den Buchungssitzungen und deren Darstellung in einer Auskunft erfolgt nun auch im neuen Design und kann von Ihnen angepasst werden:
Im Gegensatz zur gleichen Auswertung in den Vorversionen können Sie die einzelnen Buchungen im Detailbereich der ausgewählten Sitzung sehen und von hier auch in den Buchungsnachweis oder direkt in die Buchungserfassung wechseln:
Die bekannten Funktionen Protokollierung, Verarbeiten, Löschen oder Umbenennen von Sitzungen sind weiterhin vorhanden. Der Vorteile dieser neuen Auskunft liegen nicht nur in der vollständigen Buchungsansicht über alle Benutzer, sondern auch in der Anpassbarkeit der Ansicht, um schnell die gewünschten Daten zu erhalten.
Saldenauskünfte Kunden und Lieferanten
Nachdem in der Version 9.0.8 die Saldenauskunft für die Sachkonten angepasst wurde, gibt es im Bereich der Auskünfte neue Saldenauskünfte für Kunden und Lieferanten:
In der Auskunft werden alle Kunden bzw. Lieferanten angezeigt, mit denen es im aktuellen Geschäftsjahr einen Saldenvortrag oder eine Buchung gibt. Im Detailbereich kann man diese Buchungen wählen und den Buchungsnachweis aufrufen oder direkt in die Buchungserfassung wechseln.
Neuerungen in der Warenwirtschaft
Die Neuerungen im Bereich der Warenwirtschaft in der Version 9.0.9 haben ihren Schwerpunkt in der Erstellung und im Einlesen einer E-Rechnung.
E-Rechnung
Viele Änderungswünsche der Kunden nach der Veröffentlichung der 9.0.8 wurden umgesetzt. Folgende Bereiche sind davon betroffen:
- Neue Einstellungen im Grundlagenbereich
- Neue Einstellungen im Lieferantenstamm für E-Rechnungen wurden eingerichtet. Damit ist es nun möglich, Gutschriften an Lieferanten als E-Rechnung zu erstellen.
- Änderungen im Druck der E-Rechnung. Man kann nun im gleichen Druckprozess der E-Rechnung auch andere Berichte mit ausdrucken lassen und das Ausgabeziel (Drucker, Mail…) für diese zusätzlichen Belege festlegen.
- E-Rechnungen per Mail versenden und gleichzeitig eine PDF-Datei abspeichern ist nun auch möglich.
Der Menüeintrag für die E-Rechnung ist nun aus dem Einkauf in einen extra Menüpunkt umgezogen:
Seriennummer und Chargen „nur Verkauf“
Die Umstellung der Lagerplatzzuordnung in der Positionserfassung auf die neuen Dialoge mit der Version 9.0.7 ermöglichten auch die Auswahl der Chargen und Seriennummern. Es war aber nicht möglich neue Seriennummern oder Chargennummern zu vergeben.
Mit der Version 9.0.9 ist es nun möglich, dass Artikel deren Seriennummern oder Chargen erst im Verkauf angelegt werden und Sie auch die neue Lagerplatzzuordnung zu verwenden können.
Rechnungsersetzende Gutschrift
Rechnungsersetzende Gutschriften werden im Gegensatz zu einer Rechnung vom Leistungsempfänger erstellt. Im Verkauf erstellt der Kunde daher eine solche Gutschrift und schickt diese seinem Lieferanten. Im Einkauf erstellen Sie diese Gutschrift und schicken diese an Ihren Lieferanten. Ein Verfahren, welches sehr häufig schon angewendet wird und deren Abbildung in der Sage 100 nun möglich ist. Ich werde mich in den nächsten Tagen intensiver mit diesen Belegarten und deren Möglichkeiten beschäftigen und Ihnen die entsprechenden Blogeinträge zur Verfügung stellen.
Neuerungen System
Eine kleine Neuerung im System (Rechnungswesen und Warenwirtschaft) finden Sie in der Menüleiste (Access-Version) – die Verknüpfung zum AppCenter:
oder im Hilfemenü der Smart-Edition:
Sie finden hier von Sage zertifiziert Lösungen und Erweiterungen der Business Partner rund um Ihre Sage 100. Sicher lohnt sich der Blick in die eine oder andere schon vorhandene Lösung. Auch wir präsentieren dort unsere Lösungen:
- SEP Bar! – die Kassenlösung für die Sage 100
- SEP Etiketten – Etiketten für Artikel, Lager und Adressen mit einem eigenen Berichtsdesigner
- SEP EasyXDE – die mobile Lösung für den Ein- und Verkauf inkl. Inventurabwicklung
- SEP EasyEDI – der automatisierte Belegaustausch per Edifact
Ein Besuch des AppCenters kann ich nur empfehlen.