Nach den letzten Blogeinträgen zur Arbeit mit Fremdwährungen in der Warenwirtschaft und im Rechnungswesen fragten einige Abonnenten des Blogs, ob und welche Möglichkeiten es gibt, die Fremdwährungen automatisch in der Sage 100 aktuell zu halten. Ich möchte Ihnen daher das Programm SEP Eurokurse als Ergänzung in einem Blogeintrag vorstellen und Ihnen die Möglichkeiten dieses Sage Erweiterungs Paketes zeigen.
Technische Voraussetzungen
SEP Eurokurse können Sie im Rechnungswesen oder/und in der Warenwirtschaft der Sage100 einsetzen. Es ist eine Erweiterung, die auf Basis des AppDesigners der Sage 100 arbeitet. Die Installation des Programmes erfolgt über das Einlesen der Metadaten im AppDesigner.
Funktionsweise der SEP Eurokurse
Bei der Entwicklung dieses Programmes haben wir uns davon leiten lassen, dass Sage Anwender im internationalen Umfeld sehr viele tagesaktuelle Kurse für Ihre Arbeit mit Fremdwährungen in der Software benötigen und das automatische Einlesen dieser Kurse die Arbeit erleichtern kann. Informationen zu den aktuellen Tageskursen werden von der Europäischen Zentralbank täglich um 15 Uhr veröffentlicht und sollten daher möglichst automatisch in die Sage 100 übertragen werden. Ein 2. Ansatz ist die Anforderung von Kunden, dass man auch im Nachhinein wissen möchte, welcher Kurs an welchem Tag gültig war und mit welchem Kurs angelegte Ein- und Verkaufsbelege geschrieben wurden. Eine Möglichkeit der Währungsumrechnung in der Sage 100 soll das Paket abrunden und Ihnen die Arbeit mit Fremdwährungen erleichtern.
Um alle diese Anforderungen zu erfüllen, haben wir das Modul SEP Eurokurse entwickelt und im Menü der Sage 100 über das Aufgaben Center eingepflegt:
Arbeitsweise SEP Eurokurse
In diesem Abschnitt möchte ich Ihnen die Funktionen des Programmes genauer erläutern:
Aktualisierung der Sage 100 -Kurse
Die Kurse der Europäischen Nationalbank werden mit dem Start der Sage 100 (je Benutzer und Applikation) bei vorhandenem Internetzugang automatisch in den Währungsstamm eingelesen.
Es werden die Kurse aus dem Währungsstamm der Sage 100 für die aktuelle Periode aktualisiert und damit der aktuelle Tageskurs in der Software hinterlegt:
Kursliste
Die Kursliste stellt die vorhandenen Währungsangaben der europäischen Zentralbank mit den Umrechnungen der Parität zu Euro bzw. zur Fremdwährung in einer Liste dar:
Mit einem Klick der rechte Maustaste auf eine Währung, können Sie diese Währung in den Währungsstamm Ihrer Software übernehmen bzw. die Kurse manuell aktualisieren
Wie in jeder anderen Auskunft der Sage 100, können Sie auch in dieser Auskunft die Datensätze filtern, Suchfeld einblenden, Filterzeile setzen und die Daten ausdrucken bzw. exportieren.
Kurshistorie
Dieser Menüpunkt korrespondiert mit dem Währungsstamm Ihrer Sage 100. In der Kurshistorie werden die Daten der Umrechnung, die aktuellen Kurse und die Veränderungen der Kurse seit der letzten Aktualisierung dargestellt. Es werden nur die Kurse der Währungen in der Historie angezeigt, die auch im Währungsstamm der Sage 100 angelegt sind.
Kurshistorie EK-Belege und VK-Belege
In den Aufstellungen zu den Kursen der Einkaufs- und Verkaufsbelege können Sie das Datum der erstellten Belege und den verwendeten Kurs zur Information einsehen.
Erweiterung der Währungen
Einigen Anwendern der Sage 100 werden die festgelegten 31 Währungen der EZB nicht genügen und Sie suchen eine Möglichkeit diese Währungen auch automatisch abzugleichen. Mit einem Datenbankeintrag in der Tabelle CEDEurokurseKonfiguration hinterlegen Sie die Mandantennummer und setzen im Feld WebserviceVerwenden das Feld auf -1
Mit diesem Eintrag haben Sie die Anzahl der geladenen Währungen auf 169 erhöht.
Preis
- SEP Eurokurse wird als Subscription angeboten.
- Preis je Installation und Monat. € 19,00 zzgl. MwSt. (Stand: 01.01.2023 – Änderungen vorbehalten).
Abgrenzungen zur Standardfunktionen in der Sage 100
Mit der Version 9.0.4, die im August 2022 erscheint wurde der Währungsstamm der Sage 100 in den neuen Dialog überführt. Gleichzeitig wurde auch hier die Option Kursabfrage Online in den Standard implementiert.
Diese Abfrage der Kurse bezieht sich auf die im Währungsstamm hinterlegten Währungen und verändert den aktuellen Kurs. Währungen, die nicht zu den 31 EZB-Währungen gehören, werden nicht aktualisiert.
Warum SEP Eurokurse einsetzen?
- Die Aktualisierung der Fremdwährungskurse erfolgt automatisch und im Hintergrund. Durch den täglichen Programmstart der Sage 100 wird die Aktualisierung durchgeführt.
- Sie können jederzeit den Kurs der Währungen taggenau einsehen. Eine historische Übersicht, welcher Kurs an einem bestimmten Tag veröffentlicht wurde, ist auch verfügbar.
- Sie haben über SEP Eurokurse 130 weitere Kurse zur Auswahl.
- Sie können aus der Währungsübersicht der SEP Eurokurse eine neue Währung in den Sage 100 Währungsstamm übernehmen.
- Ihnen steht eine Auskunft getrennt nach Ein- und Verkauf zur Verfügung, mit der Info, welcher Fremdwährungskurs an dem Tag verwendet wurde.
- In der Kursliste gibt es neben der Parität zu 1 Euro auch die Umrechnung wieviel Euro eine Einheit der Fremdwährung ist.