Mitte Mai 2026 steht uns nun die neue Version der Sage 100, die Version 9.0.11, zur Verfügung. Wie auch in den Vorgängerversionen möchte ich Ihnen in diesem Blogbeitrag die wesentlichen Änderungen im Bereich der Warenwirtschaft vorstellen.
Die Änderungen für den Bereich des Rechnungswesens finden Sie hier.
Mit dieser Version der Sage 100 wird die Umstellung auf die neuen Dialoge fortgesetzt und damit werden auch die Möglichkeiten der Smart-Edition erweitert. Fehlten oftmals kleinere Dialoge für den sinnvollen Einsatz der Smart-Edition in der Warenwirtschaft, so wurden nun einige “Lücken” geschlossen. Sage kommt damit dem Ziel der accessfreien Version einen Schritt näher.
Artikelbezeichnungen
Sowohl die fremdsprachlichen Bezeichnungen eines Artikels, aber auch die Dimensions- und Langtexte können nur noch im Artikelstamm angelegt und geändert werden. Ein direkter Aufruf der Dialoge für Artikelbezeichnungen wurde daher aus den Auskünften (z.B. Umsatzüberblick) entfernt.
In den vorhergehenden Versionen war es noch möglich, diese z.B. in verschiedenen Auskünften zu bearbeiten bzw. anzulegen. In der Praxis hat es sich gezeigt, dass diese “externen” Dialoge nicht notwendig waren und daher wurden sie entfernt.
Vorgang/Beleg übernehmen
Auch in der Smart-Edition kann man nun aus der Beleg- bzw. Vorgangsauskunft die Option Beleg übernehmen bzw. Vorgang übernehmen wählen. Für die Anwender der “klassischen Version” ändert sich optisch nichts, aber im Hintergrund wurde die Funktion accessfrei gestaltet. Eine weitere wichtige Funktion wurde damit geschaffen, um die tägliche Arbeit auch in der Smart-Edition vorzunehmen.
Einzeldruck von Belegen
Der Einzeldruck der Belege wurde umgestellt und ermöglicht nun auch den Ausdruck mit den neuen Möglichkeiten aus den verschiedenen Auskünften heraus. Gleichzeitig können nun auch diese Ausdrucke mit der Smart Edition vorgenommen werden. Sie finden diese Dialoge z.B. in folgenden Auskünften:
- Sammelmappen Adresse (Ein- und Verkaufsbelege)
- Artikel -> Dispobestand
- Verkauf -> Angebotsauskunft
- Verkauf ->Offene VK-Aufträge -> Beleg drucken
Auch aus dem Control Center können Sie diese Belege über den neuen Einzeldruck ausdrucken.
Artikelvarianten
Anwender, die mit Artikelvarianten arbeiten, können nun auch die neue Technologie bei der Anlage von Variantenvorlagen und deren Zuordnung beim Artikelstamm nutzen. Gleichzeitig ist dies auch vollumfänglich in der Smart-Edition möglich.
Die Anlage von Variantenvorlagen erfolgt wie bisher im Bereich Stammdaten -> Gruppen und Grundlagen -> Variantenvorlagen:
Die Zuordnung erfolgt dann je Artikel in den Artikelstammdaten:
Auch die Matrixerfassung von Artikelvarianten im Verkaufsbereich wurde angepasst und kann nun auch in der Smart-Edition verwendet werden:
Die Erfassung und Möglichkeiten der Artikelvarianten haben sich nicht geändert, die Nutzung in der Smart-Edition ist ab der Version 9.0.11 neu.
Stapeldruck
Auch der Stapeldruck ist durch die Umstellung in der Smart-Edition verfügbar und bietet Ihnen einige neue Funktionen, wenn Sie den Stapeldruck in der “klassischen Version” nutzen.
Sie können in den Druckprozessen hinterlegen, dass ein Beleg in den Stapel gedruckt werden soll. Im Menüpunkt Abschluss -> Stapeldruck können Sie nun den Stapeldruck ausführen. Sie vergeben dem Stapel einen Namen und wählen, ob es sich um Ein- oder Verkaufsbelege handelt.
Im Bereich Auswahl können Sie neben der Standard-Auswahl auch eine individuelle Auswahl vornehmen. Wenn Sie die Filter-Auswahl einstellen, werden Ihnen alle möglichen Belege für den Stapel angezeigt und Sie können schon im Vorfeld eine Belegauswahl vornehmen.
Im nächsten Dialogfeld sehen Sie die möglichen Sage-Berichte und die Möglichkeit, für Ihre zuvor vorgenommene Auswahl die Drucker und Schachtsteuerung auszuwählen. Sie übersteuern damit die Einstellungen aus dem Druckprozess.
Werden z.B. Rechnungen und Auftragsbestätigungen mit verschiedenen Druckprozessen ausgeführt sehen Sie hier mehrere Einträge und können diese getrennt verändern.
Wenn Sie beim Kunden/Lieferanten einen Mailversand hinterlegt haben, so werden Ihnen die Druckbelege mit der hinterlegten Mailadresse angezeigt.
Sie können hier auch einstellen, ob Sie die Mail vor dem Versenden bearbeiten wollen. Bei sehr vielen Belegen kann dies sehr zeitaufwendig werden.
Fehlerhafte oder fehlende Mailadressen werden angezeigt und können über das Kontextmenü (rechte Maustaste) ergänzt oder verändert werden.
In der Zusammenfassung werden ihnen die Belege angezeigt, die dann gedruckt bzw. gemailt werden. Über die Suchleiste können Sie diese nochmals filtern bzw. die Reihenfolge verändern.
Auch die Wiederholung des Stapeldruckes ist nun im neuen Dialog möglich und kann unter Abschluss -> Stapeldruck wiederholen aufgerufen werden. Die Einstellungen können hier nochmals verändert werden:
Übersetzungen
In den Vorversionen konnten Sie Übersetzungen der Korrespondenzbelegen beim erstmaligen Druck eines Beleges in der gewünschten im Dialog eingeben. Änderungen konnten nur in der globalen Datenbank im Administrator vorgenommen werden, was neben dem Zugang zum Administrator auch erweiterte Rechte voraussetze.
Mit der Version 9.0.11 können Sie diese Übersetzungen innerhalb der Warenwirtschaft im Menüpunkt Administration -> Übersetzungen vornehmen:
Im oberen Bereich können Sie die in den Grundlagen hinterlegten Sprachen auswählen. Über den Button Unübersetzte suchen, werden Ihnen nur die Felder im Ausdruck angezeigt, zu denen es noch keine Übersetzung gibt.
Automatisches Umbuchen in der Inventur
Wenn Sie einen Artikel in einer anderen Zählliste haben, so können Sie diesen in die aktuelle Zählliste übernehmen.
Beispiel:
Ein Artikel mit Seriennummer ist in der Zählliste A, in einer anderen Zählliste B ist dieser Artikel auch. Bei der Erfassung stellen Sie fest, dass der Artikel aus der Zählliste B aber im Lager der Zählliste A ist. Sie konnten den Artikel bisher nicht in die Zählliste aufnehmen, da die Seriennummer eindeutig ist. Mit der Version 9.0.11 können Sie nun bei der Erfassung auch eine Seriennummer manuell aus einer anderen Zählliste hinzufügen:
Mit der Erfassung eine vorhandenen Seriennummer erhalte Sie die Meldung, dass diese auf einem anderen Lagerplatz vorhanden ist und umgebucht werden kann. Wenn Sie diese Meldung bestätigen, wird der Artikel von einer Zählliste auf die andere übertragen:
Sie erhalten eine Bestätigung der Umbuchung:
Erweiterungen E-Rechnung
Auch im Bereich der E-Rechnungen wurden Erweiterungen vorgenommen. Wenn beim Einlesen einer E-Rechnung eine Bestellnummer beim Import ermittelt werden kann, so erfolgt eine Zuordnung zur Bestellung bzw. zum Vorgang. Das Format der Jahr-Belegnummer ist dafür Voraussetzung.
Sollten im XML-Importfile weitere Anhänge eingebettet sein, so können diese nun im Register Anhänge angezeigt werden.
Die Übergabe des Verwendungszweckes bei Überweisungen wird nun auch bei der E-Rechnung berücksichtigt.
Dokumentenmanagementsystem – DMS
Wenn Sie das Sage DMS einsetzen, so können Sie nun auch diese Funktionen in der Smart-Edition nutzen. Die Dialoge des DMS zur Ablage und zur Suche wurden erneuert und sind damit nun auch im neuen Design verfügbar.
Sammelmappen Artikel/Adressen
Auch hier hat es eine Umstellung auf die neuen Masken gegeben. zusätzlich ist es nun möglich, dass Sie Dokumente per Drag & Drop hinzufügen.
Wie bisher kann man über das Burger-Menü Dokumente hinzufügen, es öffnet sich dann der Auswahldialog für die Datei. Zusätzlich können Sie die Datei auch via Drag & Drob in den Zuordnungsbereich ziehen. Damit wird die Verknüpfung automatisch erzeugt und der Eintrag in der Sammelmappe vorgenommen.
Plausibilität der E-Mailadressen
Wenn Sie eine Mailadresse erfassen, so wird geprüft, ob es ein @ Zeichen gibt und nach dem Zeichen auch ein Punkt steht. Sie sehen die Prüfung im Feld und in einer Programmmeldung:
Ein Speichern des Datensatzes mit unvollständiger Mailadresse ist nicht möglich.