Kontennummern der Sachkonten erweitern

Sie beginnen jetzt mit den Vorbereitungen auf das neue Geschäftsjahr und die neue Struktur für das neue Jahr? Vielleicht möchten Sie auch die Buchungen aus der Warenwirtschaft neu strukturieren und mit Einkaufs- und Erlöscodes arbeiten? Sehr schnell kommen Sie bei dieser Planung an die Grenzen des bisher genutzten Kontenplanes und Sie haben den Wunsch die Sachkonten um 1 oder 2 Stellen zu erweitern. Im Zuge des Updates für die Änderung der Mehrwertsteuer (2006) ist in der Office Line und auch in der Sage 100 damit eine Möglichkeit geschaffen worden. Sie können die Anzahl der Sachkontenstellen erweitern und alle bisherigen Daten damit verändern. Die Kontennummernerweiterung ist je Mandant möglich.

Führen Sie diese Änderung  in enger Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater durch. Machen Sie vor der Umstellung eine Datensicherung, denn ein Zurück gibt es nicht!

Ausgangssituation

Mit der Anlage eines Mandanten in der Sage 100 legen Sie die Kontenpläne an. Ihnen stehen bei der Anlage verschiedene Kontenrahmen zur Auswahl und  Sie können die Formatierung nach Sage- oder Datev-Vorgaben festlegen. Mit dieser Anlage werden die Anzahl der Stellen für die Sachkonten fix vorbelegt. Sie können diese Einstellungen im Sage Administrator im Bereich der Feldformatierung einsehen:

erweitern 1

Im Bereich Eingabeformat ist die Anzahl der Stellen und die Ausrichtung (links- oder rechtsbündig) durch die Sonderzeichen festgelegt. eine Änderung würde sich auf zukünftige Eingaben und Möglichkeiten auswirken, aber nicht auf die bereits erfassten Sachkonten und deren Buchungen.

Die Buchungen werden entsprechend der Anzahl der hinterlegten Stellen angezeigt:

erweitern 2

Kontennummernerweiterung für Sachkonten

Im Administrator der Sage 100 öffnen Sie in der Feldformatierung Sachkonten die Erweiterung:

erweitern 3

In folgendem Dialog können Sie die Erweiterungen für Sachkonten festlegen:

erweitern 4

Im Feld Einfügen nach Stelle geben Sie die Anzahl der Stelle an. Soll es am Ende der Nummer eine weitere Stelle sein, so geben Sie hier im Beispiel die 5 ein. Es ist aber auch möglich, die Erweiterung an einer anderen Stelle der bisherigen Kontonummern einzupflegen.

Beim einzufügenden Format sollten Sie sich an die Möglichkeiten der bisherigen Sachkonteneinstellungen orientieren. Geben Sie das Sonderzeichen für die neue(n) Stelle(n) ein:

erweitern 4

Da auch die vorhandenen Daten verändert werden, geben Sie das einzufügende Zeichen ein. Sehr häufig wird hier natürlich 0 verwendet..

Das neue Format wird angezeigt, kann aber nicht verändert werden. Es dient zur Kontrolle. Soll diese Erweiterung nur für einen bestimmten Gültigkeitsbereich durchgeführt werden, so grenzen Sie in dem Bereich den unteren und oberen Bereich ein. Dies könnte jedoch zu unterschiedlich langen Kontonummern in einer Buchhaltung führen. Nutzen Sie diese Option, wenn Sie z.B. den einen Teil der Sachkonten anders erweitern wollen als den restlichen Teil. Eine Testeingabe für das neue Format zeigt Ihnen, welche Kontonummer gebildet wird, wenn Sie eine neue Nummer eingeben:

erweitern 6

Über die Option Transaktionssicherheit während der Aktualisierung ausschalten steuern Sie, ob die Umstellung intern protokolliert wird und ggf. rückgängig gemacht werden kann. Wenn Sie diese Option nicht setzen, so müssen Sie bei einer fehlerhaften Durchführung zwingend die Datensicherung einspielen. Bei der Arbeit mit der Transaktionssicherheit wird für die Umstellung mehr Zeit benötigt.

Vor der Umstellung erhalten Sie eine Hinweismeldung des Programms, dass diese Änderung unwiderruflich ist. Sichern Sie daher vorher die Daten!

erweitern 7

Die Erweiterung wird  durchgeführt:

erweitern 8

Ergebnis der Umstellung

Neben der Umstellung aller vorhandenen Sachkonten im Stammdatenbereich wurden durch die Änderungen auch alle Buchungen aller Geschäftsjahre verändert:

erweitern 9

Neue Sachkonten werden mit der neuen Formatierung angelegt.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.

Consent Management Platform von Real Cookie Banner