Die Neuerungen in der Sage 100 Version 9.0.5 im Bereich des Rechnungswesens sind sicher zahlmäßig nicht sehr hoch, doch es hat sich eine Menge im Detail getan. Neben kleinen Änderungen wurden die großen Bereiche Zahlungsverkehr und Mahnwesen auf die neue Benutzeroberfläche umgestellt. Gleichzeitig wurden auch im Rechnungswesen Wünsche aus Customer Voice umgesetzt, um so die Sage 100 benutzerfreundlicher zu gestalten.
In weiteren Blogeinträgen werden weitere Änderungen in der Version 9.0.5 vorgestellt:
- Die Neuerungen, die sowohl das Rechnungswesen als auch die Warenwirtschaft betreffen finden Sie hier.
- Die Neuerungen in der Warenwirtschaft finden Sie hier.
- Allgemeine Hinweise zur 9.0.5 und Änderungen im Administrator finden Sie hier.
Änderung der Mandanteneinstellungen
Sie werden sicher erstaunt auf den Punkt Mandant in der Symbolleiste schauen und dort nur noch die Einstellungen zur Berichtskonfiguration finden. Mit der 9.0.5 sind die Mandantengrundlagen in das Hauptmenü und da in den Bereich der Grundlagen gewandert. Mit diesem “Umzug” wurden die Einstellungen auf die neuen Masken umgestellt und können jetzt so nach individuellen Wünschen angepasst werden:
Sie können nun auch mit der Rechteverwaltung einzelne Bereiche von der Bearbeitung und vom Aufruf ausschließen.
Die Inhalte der einzelnen Felder sind gleichgeblieben. Alle bisherigen Felder zur Auswahl stehen Ihnen zur Verfügung.
In der deutschen Version kann über das Burger-Menü oder über die bereits eingerichtete Schaltfläche die Aktualisierung der ELSTER-Einstellungen vorgenommen werden. In der österreichischen Version gibt es einen gesonderten Menüeintrag für die Hinterlegung der Zessionare und der dazugehörigen Zessionstexte.
Wie auch in den vorhergehenden Versionen können die Mandantenadressen, die Adressen für das Finanzamt und dem Steuerberater nur im Adressenstamm eingetragen und geändert werden. In den Mandantengrundlagen werden die Matchcodes dieser Adressen schreibgeschützt dargestellt.
Sammelmappen
Auch hier sind die Einträge aus der Symbolleiste in die Grundlagen “gewandert” und nun auch im neuen Layout verfügbar. Wie schon in der Warenwirtschaft können Sie jetzt im Rechnungswesen die Sammelmappen im Grundlagenbereich anlegen:
Weiterhin steht Ihnen für den Schlüssel ein 10stelliges Feld zur Verfügung und die Bezeichnung ist die entsprechende Registerüberschrift:
Die einzelnen Sammelmappen können Sie wie bisher in den Stammdatenbereichen aufrufen. Die Funktionsweise hat sich nicht verändert.
Buchungs- und Auswertungskreise
Auch die Dialoge für Buchungs- und Auswertungskreise sind nun im Grundlagenbereich und können dort im neuen Layout angelegt und bearbeitet werden.
In den Auswertungskreisen legen Sie im Bereich Details fest, welche Buchungskreise berücksichtigt werden sollen:
Zahlungsverkehr
Der Zahlungsverkehr steht Ihnen nun auch im neuen Layout zur Verfügung. Die Abläufe haben sich dadurch nicht geändert. Durch die Möglichkeiten des neuen Layouts können die Anzeigen individualisiert und erweitert werden.
Eine vollständige Beschreibung zum Ablauf des Zahlungsverkehrs im neuen Layout finden Sie in diesem Blogeintrag.
In den Grundlagen des Zahlungsverkehrs finden Sie nun ein neues Feld Skonto Toleranztage.
Über dieses Feld wird gesteuert, dass Sie über die Skontofrist hinaus noch Skonto ziehen können. Der Zahlungsvorschlag berücksichtigt diese Eingabe in der Vorschlagsliste und zeigt es Ihnen in der OP-Aufstellung an.
In der Tabelle der OP-Aufstellung können Sie den Skontobetrag manuell eingeben, der Betrag der Zahlung wird automatisch reduziert. Eine Prüfung der Skontofristen und Skontobeträge erfolgt nicht.
Die Verwendungszweckvorlage finden Sie nun im Burger-Menu von Zahlung bearbeiten.
Die verfügbaren Platzhalter wurden um Kontokorrent-Referenz erweitert:
Mahnwesen
Auch das Mahnwesen steht Ihnen nun im neuen Layout zur Verfügung und wurde in der Bedienerfreundlichkeit und Anzeige von OP-Informationen angepasst. Der Ablauf eines Mahnlaufs hat sich nicht verändert.
Sicher sehr anwenderfreundlich sind nun die Anzeige der Debitorennummern sowie die Möglichkeit einzelne Mahnungen auszudrucken.
Girostar
Wenn Sie eine Hausbank in einer Fremdwährung führen, so können Sie nun auch Auszugsdateien in dieser Währung einlesen. Bisher waren nur EUR-Auszüge möglich.